{"id":2728,"date":"2024-06-28T15:22:42","date_gmt":"2024-06-28T13:22:42","guid":{"rendered":"https:\/\/riskcompass.info\/?p=2728"},"modified":"2024-06-28T15:22:42","modified_gmt":"2024-06-28T13:22:42","slug":"checkliste-zehn-punkte-plan-fuer-die-uerlaubsuebergabe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskcompass.info\/?p=2728","title":{"rendered":"Checkliste \u2013 Zehn-Punkte-Plan f\u00fcr die \u00dcrlaubs\u00fcbergabe"},"content":{"rendered":"\n

Um nicht im wohlverdienten Urlaub von Kollegen oder gar dem Chef mit Anrufen gest\u00f6rt zu werden, sollte jede\/r vor dem Abschied in die Ferien eine gut durchdachte \u00dcbergabe vorbereiten, insbesondere wenn er\/sie in einem Team arbeitet. Das erleichtert den Zur\u00fcckbleibenden die Arbeit und erspart ihnen die st\u00f6renden Anrufe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Die folgenden zehn Punkte sollten sorgf\u00e4ltig abgearbeitet werden, dann gibt es keine Unklarheiten und R\u00fcckfragen: <\/strong>
<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Fr\u00fchzeitig planen<\/h4>\n\n\n\n

Kommunizieren Sie ihre Abwesenheit rechtzeitig und tragen Sie den Termin in den Team-Kalender ein. Und da dort nicht jede\/r st\u00e4ndig reinguckt: Erinnern Sie die Kolleg\/innen mindestens eine Woche vor dem Urlaub daran, dass Sie weg sein werden (vor allem die, die Aufgaben von ihnen \u00fcbernehmen sollen).<\/p>\n\n\n\n

2. Aufgaben verteilen<\/h4>\n\n\n\n

Verteilen Sie die Aufgaben, die w\u00e4hrend ihrer Abwesenheit bearbeitet werden m\u00fcssen, nicht nur an eine Person \u2013 das f\u00fchrt zu Unmut und Stress. Wer was \u00fcbernehmen soll, k\u00f6nnen Sie in einem kurzen Meeting oder per E-Mail kl\u00e4ren. Wichtig: Fragen Sie rechtzeitig vorher bei den Kolleg\/innen an, ob sie \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, anstatt einfach eine \u00dcbergabe zu schicken. Schlie\u00dflich kann es sein, dass die Person auch in Urlaub geht \u2013 oder bereits eine andere Vertretung \u00fcbernommen hat.<\/p>\n\n\n\n

3. Detaillierte To-do-Liste<\/h4>\n\n\n\n

Stellen Sie eine Liste mit allen anstehenden Aufgaben und Projekten zusammen. Dazu geh\u00f6rt: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Was muss w\u00e4hrend Deiner Abwesenheit erledigt werden?<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • Wer ist der Ansprechpartner f\u00fcr welche Aufgabe?<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • Wo finden sich die n\u00f6tigen Unterlagen und Informationen?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Diese Liste erleichtert ihrem Team das Leben erheblich und minimiert die Anzahl der Notf\u00e4lle, bei denen Sie im Urlaub kontaktiert werden m\u00fcssen. Sie ist au\u00dferdem sehr n\u00fctzlich, falls ihre offizielle Vertretung \u2013 zum Beispiel wegen Krankheit \u2013 ausf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n

    4. Klartext reden<\/h4>\n\n\n\n

    Machen Sie es ihrer Vertretung einfach: Beschreiben Sie klar und pr\u00e4zise, was zu tun ist. Vermeiden Sie vage Anweisungen wie \u201eK\u00fcmmere Dich um die Mails\u201c. Stattdessen besser: \u201eChecke bitte t\u00e4glich die Mails im Projektordner und beantworte dringende Anfragen. Prio haben die Mails von xyz.\u201c Je genauer Sie sind, desto weniger Missverst\u00e4ndnisse gibt es.<\/p>\n\n\n\n

    5. Vertretungen einweisen<\/h4>\n\n\n\n

    Nehmen Sie sich die Zeit, ihre Vertretungen pers\u00f6nlich in ihre Aufgaben einzuweisen. Ein kurzes Gespr\u00e4ch ist oft effektiver als eine lange E-Mail. Besprechen Sie gemeinsam die wichtigsten Punkte und kl\u00e4ren Sie eventuelle Fragen direkt. Kompliziertere Aufgaben lassen sich \u00fcbrigens gut in Voicenotes oder Videos mit Bildschirmaufnahmen erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

    6. Kontaktdaten hinterlassen<\/h4>\n\n\n\n

    Auch wenn niemand gerne im Urlaub gest\u00f6rt wird, kann es sinnvoll sein, f\u00fcr absolute Notf\u00e4lle ihre Handynummer rauszur\u00fccken. Besprechen Sie aber im Team vorab, was ein wirklicher \u201eNotfall\u201c ist, damit Sie nicht wegen Kleinigkeiten aus ihrer Ruhe gerissen werden.<\/p>\n\n\n\n

    7. Automatische Abwesenheitsnotiz<\/h4>\n\n\n\n

    Vergessen Sie nicht, ihre Abwesenheitsnotiz in ihrem E-Mail-Programm und gegebenenfalls im internen Messenger-Dienst zu aktivieren. Darin sollten stehen: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Dein Abwesenheitszeitraum<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Der Hinweis, dass <\/strong>Sie<\/strong> nicht erreichbar sind und keine Mails lesen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Wer als Ansprechpartner fungiert und wie diese Person zu erreichen ist<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      8. Aufger\u00e4umter Arbeitsplatz<\/h4>\n\n\n\n

      Ein ordentlicher Schreibtisch und sortierte Unterlagen erleichtern ihren Kollegen die Arbeit. Hinterlassen Sie keine chaotischen Papierstapel und achten Sie darauf, dass alle relevanten Dokumente leicht zu finden sind.<\/p>\n\n\n\n

      9. Vertrauen haben<\/h4>\n\n\n\n

      Die Kolleg\/innen sind f\u00e4hige Menschen \u2013 vertrauen Sie darauf, dass Sie auch ohne Sie zurechtkommen. Vermeiden Sie Kontrollanrufe und den schnellen Blick in die Team-Chats.<\/p>\n\n\n\n

      10. Nach dem Urlaub<\/h4>\n\n\n\n

      Seien Sie sich bewusst, dass nach dem Urlaub etwas Nachbereitung anstehen kann. Planen Sie nach ihrer R\u00fcckkehr also einen Tag ohne viele Meetings ein, um sich wieder in alle Projekte einzuarbeiten und offene Punkte zu kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

      Termine<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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